요즘 장맛비가 이어지면서 외출할 때 우산을 챙기는 일이 많아졌습니다. 

비가 그친 뒤에는 무더위까지 이어지고 있는데요. 모두 건강관리에 유의하시길 바랍니다.

오늘은 일사천리쉬레드가 영등포에서 진행한 문서파쇄 현장을 소개해드리겠습니다. 

이번 현장에서는 총 89박스, 1.8톤의 서류를 수거해 입고센터에서 처리했습니다.

이번 영등포 현장은 어떤 작업이었나요?

이번 작업은 고객사에서 보안서류를 수거한 뒤 입고센터로 옮겨 처리하는 방식으로 진행되었습니다. 

현장에서 바로 파기하지 않고 센터의 전문 대형설비를 이용한다는 점에서 차이가 있습니다.

문서파쇄 전 서류는 어떻게 준비해야 할까요?

작업을 진행하려면 폐기할 서류가 박스에 담겨 있어야 합니다. 

종이가 박스에 담겨 있지 않거나 낱장으로 보관돼 있다면 별도의 포장 작업이 필요합니다. 

이 경우 문서량에 따라 포장비가 추가될 수 있으므로 견적을 신청할 때 포장 여부를 미리 알려주셔야 합니다.

박스 안에는 파기할 대상만 넣어두는 것이 좋습니다. 종이 문서가 아닌 물품이 함께 들어 있으면 기계에 투입하기 전에 분리 작업이 필요할 수 있습니다.

수거한 문서는 어떻게 처리할까요?

일사천리쉬레드 작업팀은 현장에 준비된 박스를 수거 차량에 싣고 파쇄센터로 운송했습니다. 

센터에 도착한 서류는 대형 분쇄기에 투입해 내용을 알아볼 수 없도록 잘게 파기합니다.

잘게 갈린 종이는 압축한 뒤 약품으로 용해하는 과정을 거쳐 폐기됩니다.

입고 방식은 고객사가 작업 과정을 직접 지켜보는 것이 아니기 때문에 업체의 처리시설과 사후 관리가 중요합니다.

처리 후 증명서 발급이 가능한가요?

일사천리쉬레드는 작업이 완료된 후 파쇄증명서를 발급합니다. 

증명서는 고객사가 맡긴 서류가 정상적으로 파기됐다는 사실을 확인하는 자료입니다.

개인정보, 고객정보, 계약서, 인사자료 등 보안이 필요한 서류를 폐기한 기업과 기관에서는 증명서를 내부 보안관리 기록이나 감사자료로 보관할 수 있습니다.

단순히 종이를 수거하는 것으로 끝내지 않고 처리 결과까지 확인할 수 있다는 점은 일사천리쉬레드 문서파쇄 서비스의 중요한 특징입니다.

업체의 보험과 인증은 왜 확인해야 할까요?

보안문서를 외부 업체에 맡길 때는 보험 가입과 인증 현황도 살펴봐야 합니다. 

문서를 취급하는 과정에서 발생할 수 있는 사고에 대비하고 있는지, 보안과 품질을 관리할 수 있는 체계를 갖추고 있는지 판단할 수 있기 때문입니다.

일사천리쉬레드는 개인정보보호 배상책임보험, 영업배상책임보험, 일반보험증권과 화재손해보험을 갖추고 있습니다. 

또한 다음과 같은 국제표준 인증을 보유하고 있습니다.

- ISO 9001 품질경영시스템 인증

- ISO 14001 환경경영시스템 인증

- ISO 27001 정보보호 인증

특히 ISO 27001은 기업의 정보자산을 보호하기 위한 관리체계와 관련된 인증입니다. 

개인정보와 내부정보가 포함된 서류를 맡길 때 업체의 보안관리 수준을 살펴볼 수 있는 근거가 됩니다.

타지역에서도 문서파쇄 서비스를 이용할 수 있을까요?

일사천리쉬레드는 서울과 수도권은 물론 전국에서 이용가능한 문서종합관리 전문업체입니다. 

입고 뿐만 아니라 현장파기와 정기적으로 서류를 수거하는 보안콘솔도 운영합니다.

영등포를 비롯해 전국에서 보안문서를 정리해야 한다면 수거부터 파쇄증명서 발급까지 일사천리쉬레드를 통해 진행하실 수 있습니다.

홈페이지 상단의 견적신청 메뉴를 통해 무료 견적 문의가 가능합니다. 감사합니다. 

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