문서보관

문서보관

문서보관하기 걱정되시나요?

일사천리시스템은 단순한 창고형 문서보관 및 관리 기업가 아닌, 전문화되고 철저한 문서 보안 관리를 기본으로 각 분야별 고객의 프리미엄 문서보관 및 관리 서비스를 제공하고 있는 전문 문서관리 아웃소싱 기업으로서 각 분야별 고객의 일반 문서 뿐만 아니라 채권서류, 회계전표, 회원신청서, 임상시험자료 등 업무특성별 특화된 문서까지 화재,분실,유출,훼손등의 위해요소로 부터 안전하고 보안요소까지 완벽하게 갖추어진 차별화된 보관 공간을 구축하여 제공하고 있습니다.

  • 01

    안전한 최신식
    문서보관시설

  • 02

    문서 보관, 목록화, 운송, 폐기,
    스캔서비스 One-step 제공

  • 03

    고객 맞춤형 문서
    보관 및 관리

  • 04

    정보보호경영시스템
    ISO 27001 인증

문서 보관하기 어려우신가요?

  • 01

    견적문의

  • 02

    미팅 및 현장실사

  • 03

    견적산출

  • 04

    보관시설 실사 및 평가

  • 05

    계약체결

  • 06

    입고 및 목록화

  • 07

    프로그램 등록

  • 08

    보관

보관시설

보안 시스템

  • 문서고 출입구
    24시 차량통제시스템

    차량번호 인식방식 전문보안 / 경비 업체 SK쉴더스(ADT CAPS) 차량출입통제 시스템 운영중

  • 문서고 출입구
    유인 경비실 운영중
  • 문서고 내부 24시 상황 관제 및 통제 유인 상황실 별도 추가 운영중
  • 문서고 주요 출입구 24시간 전문 무인경비 동작감지 센서 설치 운영중
  • 안면 생체인식 출입통제시스템
    설치 운영중
  • 문서고 출입구 및 주요이동 동선, 보관 Rack 시설 CCTV(약 70여개 채널) 설치 운영중 (360도 회전 UHB 적외선 카메라)
  • 문서고 외곽 진입로 360도 회전 UHD 화질 적외선 CCTV 설치 운영중
  • 문서고 외곽 내부 출입구 UHD 화질 적외선 CCTV 설치 운영중
  • 문서고 내부 출입구 360도 회전 UHD 화질 적외선 CCTV 설치 운영중
  • 내/외부 총 약 200여 개의 CCTV 설치 24시간 상황 관제 및 DVR 녹화 운영중

소방/방재 시스템

  • 전 문서보관랙 자동확산 분말약제 소화설비 설치 운영

    화재발생시 문서의 훼손 최소화 목적

  • 분리형 광전식 열·연기

    감지센서 시스템
    인근 소방서 Hot-Line 연결

  • 자동화재감지 시스템

    인근 소방서 Hot-Line 연결

  • 문서고 천장 스프링쿨러 시스템

    창고시설 관련 개정 소방법 규제로 필수 건물 구축 소바시스템 설비

  • 문서고 내 방화셔터 시스템 운영

    화재 확산방지를 위한 문서고 내부 방화셔터 설비 설치 운영중

  • 스프림쿨러 수동조작 시스템
  • 건물 내외부 소화전
    (옥외소화전) 시설 완비
  • 문서고 주요 POST별 소화전 설비 구축 운영정
  • 자동 온/습도 관리 공조 시스템

    문서보관/관리의 최적화 환경 운영 및 관리를 위해 시스템을 통한 설정된 온/습도 기준 유지

  • 문서고 내 주요 POST 및 이동 동선별 소화기 비치 운영중(즉각적인 초동조치 가능)

문서 통합 관리 시스템

문서 통합 관리

  • 01

    효율적인 문서 통합 관리

  • 02

    실시간 업무 신청 가능

  • 03

    업무 내역 영구 관리

  • 04

    담당자 업무 생산성 향상

인증현황

  • 개인정보보호 배상책임보험

  • 영업 배상책임보험01

  • 영업 배상책임보험02

  • 일반보험증권

  • 화재손해보험

  • 메인비즈 확인서

  • ISO-9001 품질경영시스템인증

  • ISO-14001 환경경영시스템인증

  • ISO-27001 정보보호인증

  • 일사천리시스템 보험증서

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