안녕하세요, 기업 보안문서파쇄업체 일사천리다큐먼트입니다.

 

기업에서 작성되는 문서는 

고객 정보나 기업의 데이터가 포함되어 있어 

철저한 관리와 보안이 필수적입니다. 

특히 금융권이나 보험사와 같은 기업에서는 

내부 규정과 법적인 사항들이 적용됨에 따라 

서류를 더 안전하게 보관해야 하고, 

일정 기간이 지난 후엔 안전하게 

보안이 유지된 상태에서 처분하는 것이 중요합니다. 

오늘 소개해드릴 현장은 대한민국 금융 중심지 중 하나인 

여의도에 위치한 보험사 기업 보안문서파쇄업체 작업 현장입니다.

여의도는 국내 대표적인 금융가이자 

증권, 보험, 투자와 관련된 기업이 밀집한 지역입니다. 

일반적인 보안문서처리 작업은 

고객사에 보안 문서 수송 차량이 직접 방문해 

종이를 바로 분쇄하는 현장 파쇄 방식과 

외부 입고 처리 시설로 옮긴 후 분쇄하는 입고 폐기 방식으로 나뉩니다.

이번 현장은 건물 구조상 대형 파쇄 차량의 진입이 어렵고, 

다량의 작업물을 처리해야 하는 상황이었기에 

입고 폐기 방식을 선택하여 적용했습니다. 

현장에서 바로 분쇄할 수 없는 경우, 

보안 문서 수송 차량을 이용해 서류를 안전하게 수거한 후 

전문 파쇄 시설에서 분쇄를 진행하게 됩니다.

기업 문서 보관함 콘솔 30개 분량, 

총 500kg 상당의 폐기 물량이 발생해 작업을 진행하였으며, 

작업 과정은 다음과 같이 이루어졌습니다.

1.    문서 수거 및 보안 운반

폐기할 물량은 콘솔함에서 박스로 담겨져 있었으며 

현장에서 차량으로 옮기는 과정을 통해 수거합니다. 

보안 콘솔은 지정된 담당자 제외한 외부인이 

임의로 열 수 없도록 잠금장치가 설치되어 관리됩니다. 

폐기할 물량을 보안 차량에 적재한 후, 

빠진 서류는 없는지 꼼꼼하게 확인하고 난 뒤에 

신속히 지정된 입고 폐기 시설로 이동했습니다. 

수도권 지역 입고파쇄센터는 경기 북부와 남부 1곳씩 있어 

서울 입고 파쇄가 필요한 경우 이곳에서 작업이 진행됩니다.

2.   보안문서파쇄업체 작업 현장

처리 시설에 도착한 서류들은 즉시 보안 구역으로 옮겨져 

초대형 분쇄기를 이용해 빠른 속도로 작게 파쇄됩니다. 

이 과정에서 종이는 완전히 인식이 불가능한 형태로 처리되기 때문에 

기업 정보나 고객 데이터가 유출 될 가능성을 완전히 차단할 수 있습니다.

3.    작업 후 친환경 처리 및 파쇄 증명서 발급

분쇄된 보안문서는 단순 폐기가 아닌 

재활용 공정을 거쳐 친환경적으로 처리됩니다. 

작게 잘려진 종이는 압축되어 약품 용해처리를 통해 

재활용 용지로 재탄생 됩니다.

이렇게 모든 절차가 마무리 된 후에는 

담당자를 통해 처리된 증명서를 전달하여 

서류가 안전하게 처리되었음을 공식적으로 확인해드립니다.

일사천리다큐먼트는 서울 뿐만 아니라 

전국적으로 보안문서파쇄 서비스를 제공하고 있으니 

문서 및 서류 폐기가 필요하시다면 언제든 저희에게 문의주세요! 

친절한 상담과 신속한 서비스로 도와드리겠습니다 :)

감사합니다.