경기도 용인에 있는 금융기관에서 보안서류 문서파쇄 작업을 진행했습니다.

준비된 물량은 총 200박스, 약 4톤이었으며 보관 장소에서 파쇄차량까지 운반한 뒤 차량 내부의 파쇄기로 처리했습니다.

작업 개요

지정된 구역에 차량 주차

차량은 사진과 같이 시내버스와 비슷한 크기이므로 진입이 가능한지, 작업하는 동안 주차할 공간이 있는지를 사전에 확인해야 합니다. 

배치를 마친 후 준비된 문서박스를 보관 장소에서 차량까지 옮겼습니다.

문서가 있는 층수와 엘리베이터 사용 여부, 차량까지의 이동 거리에 따라 운반 조건이 달라질 수 있어 상담할 때 보관 위치를 함께 확인합니다.

보안서류폐기 문서 200박스 운반

보관 장소에 준비된 문서박스를 주차된 공간으로 운반했습니다.

문서파쇄 작업에는 서류를 파쇄기에 넣는 과정뿐 아니라 보관 장소에서 차량까지 옮기는 업무도 포함됩니다. 

박스 수량과 이동 조건을 확인한 뒤 필요한 인원과 작업 일정을 정합니다.

차량내부에서 문서 처리

차량 앞으로 옮긴 보안서류는 차량 내부의 파쇄기로 처리했습니다. 

칼날이 날카로워 금새 종이가 분쇄됩니다.

현장파쇄는 고객사에 방문한 차량 안에서 문서를 폐기하는 방식입니다. 

사내 직원이 일반 세단기로 많은 양의 서류를 나누어 처리할 필요가 없어 문서 폐기에 들어가는 업무 시간을 줄일 수 있습니다.

세단기를 장시간 사용할 때 발생하는 소음과 종이 분진에 대한 부담도 덜 수 있습니다. 

별도의 장비를 준비하지 않아도 전문 인력과 파쇄차량을 통해 작업할 수 있습니다.

CCTV가 설치된 파쇄차량

차량 내부에는 CCTV가 설치되어 있어 작업 모습을 확인하실 수 있습니다. 

또한 문서가 처리되는 과정이 기록되므로 안전하게 관리할 수 있습니다. 

현장에서 파쇄 여부를 확인해야 하는 기업이나 기관에서도 작업 상태를 직접 살펴볼 수 있습니다.

파쇄된 용지는 센터에서 재활용 처리 및 증명서 발급

잘게 잘려 형태를 알아볼 수 없게 처리된 용지는 센터로 이동해 약품 용해 과정을 거칩니다.

잘게 잘린 종이를 다시 풀어 문서의 형태와 내용을 확인하기 어렵게 만든 뒤 재활용 가능한 원료로 사용합니다.

작업 완료 후에는 파쇄증명서를 발급합니다. 증명서는 문서 폐기 내역을 확인할 수 있는 자료로, 내부 보안 관리나 업무 기록에 활용할 수 있습니다.

현장파쇄가 필요한 경우

내부 관리 기준에 따라 고객사 사업장에서 문서를 폐기해야 하거나, 과정을 직접 확인할 필요가 있을 때 이용할 수 있습니다.

정기적으로 문서가 발생하는 곳보다는 특정 시점에 보안서류를 정리해야 하는 기업이나 기관에서 비정기적으로 요청하는 경우가 많습니다.

현장파쇄와 입고폐기의 차이

두 방식은 문서를 처리하는 장소와 작업 방법에 차이가 있습니다. 

고객사의 내부 기준과 현장 여건, 예상 물량을 확인한 뒤 알맞은 방법을 정할 수 있습니다.

지역별 현장파쇄 비용

현장파쇄 비용은 출장비와 문서 무게를 기준으로 책정됩니다. 

서울과 경기뿐 아니라 전국에서 이용할 수 있습니다. 

수도권 외 지역은 이동 거리와 작업 조건에 따라 비용이 달라질 수 있어 별도 상담이 필요합니다.

위 금액은 기본 비용을 확인하기 위한 참고 자료입니다. 문서 보관 위치와 운반 거리, 엘리베이터 사용 여부 등에 따라 실제 견적은 달라질 수 있습니다.

일사천리쉬레드 소개

일사천리쉬레드는 문서종합관리 전문업체로 개인정보보호 배상책임보험에 가입되어 있으며 ISO 27001 정보보호인증을 보유해 안심하고 이용할 수 있습니다.

서울과 경기 지역을 비롯해 전국 단위로 문서파쇄 서비스를 제공하고 있으며 문서파쇄가 필요한 경우 

작업 지역과 예상 물량, 보관 위치를 알려주시면 알맞은 방식과 비용을 안내해 드리겠습니다.