안녕하세요! 일사천리다큐먼트입니다. 

오늘은 보안문서이관을 어떻게 해야 하는지 그 방법을 알려드리려고 합니다.

그냥 옮기면 되는 거 아닌가요? 라고 생각하시는 분이 있을 수도 있는데

천만의 말씀 만만의 콩떡! 문서포장 운반 등 하나하나 꼼꼼히 체크하셔야 합니다.

문서이관업체를 고르실 때 어느 부분을 확인해야 하는지 알려드리겠습니다.

1. 문서포장

문서를 포장하는 방법은 크게 3가지로 나눌 수 있습니다. 바구니, 행낭, 박스

단순히 옮기는 일이라면 바구니나 행낭에 담았다가 다시 뺄 수 있습니다.

보관이 필요한 경우라는 당연히 박스에 담아야 합니다.

단순히 옮기기만 할거지만 보안이 중요하다면 바구니보다는 행낭이나 박스에 포장하는 것이 좋습니다. 

단, 박스에 포장하게 되는 경우 비용이 비싸다는 점 참고해주세요.

2. 문서운반

문서를 운반할 수 있는 차는 크게 2가지로 나뉩니다.

지붕이 없는 카고차량과 지붕이 있는 탑차

카고차량에 적재된 물건이 외부에 노출되어 보안이 허술하지만 탑차는 사방이 막혀 있어 보안성이 높습니다.

(당연히 탑차가 더 비쌉니다.)

탑차는 높이제한으로 인해 주하주차장에 들어갈 수 없는 경우도 많은데요.

그래서 추가 운송수단이나 인력을 필요로 하는 경우도 있습니다. 당연히 금액이 추가 되겠죠 ㅠ

문서를 박스에 포장하고 탑차를 이용하는 게 가장 보안성이 높습니다.

그러나 앞서 말한 것처럼 금액 문제로 카고차량을 이용하기도 합니다.

저희는 당연히 보안성이 높은 방법을 추천해드리지만 포장/운반에 관한 최종결정은 고객님이 해주셔야 합니다.ㅠ

보안을 높이는 또 하나의 방법은 봉인씰 부착입니다.

탑차 뒷문에 부착하면 되는데요. 만약에 봉인씰이 뜯겨 있다면 누군가 중간에 문을 열었다는 사실을 알 수 있습니다.

스티커형보다는 케이블형을 더 추천드립니다. 

그 외에도 사업자등록증, 개인정보보호 배상책임보험, ISO-27001 정보보호인증 등을 확인해주시면 좋습니다.

문서이관에 있어서 차량이나 박스도 중요하지만 무엇보다 신뢰가 가장 중요합니다.

그 서류들은 그 신뢰를 뒷받침할 수 있습니다^^

여기에 더해서 저희는 5분 단위 실시간 차량위치, 속도, 운영상태, 노선이탈 여부 등을 확인 및 제어해주고 있습니다.

안전한 문서이관을 원하신다면 일사천리다큐먼트로 연락주세요^^