정기파쇄 시 콘솔설치와 철수는 어떻게 할까요?
- 23-10-23
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정기파쇄 서비스는 크게 2가지 종류가 있습니다.
정해진 날에 방문하면 고객님들이 문서를 한 곳에 모아주시거나 차량으로 가져와주시는 방법과
사무실 내에 콘솔(보안문서보관함)을 설치해드리면
저희가 정해진 날에 방문하거 수거 후 파쇄해드리는 방법입니다.
대부분은 콘솔설치 방식을 이용합니다.
문서를 안에 넣기만 하면 알아서 작업해주기 때문에 관리자가 특별히 관리할 것이 없기 때문에 편합니다.
비용도 콘솔대수만큼 정기적으로 나가기 때문에 안정적입니다.
하지만 사용하다보면 이사를 가거나 지점폐쇄 등의 사유로 철거를 해야할때도 있는데요.
설치부터 이용, 철거까지 어떻게 제공되는지 알려드리겠습니다.
콘솔설치는 요청주신 날에 방문하여 진행합니다.
비용은 따로 들지 않으며 무료입니다^^
대신 월 1회이상 이용하시는 고객님들께만 정기파쇄 서비스를 제공해드리고 있습니다.
문서양에 따라 사무실에 여러대를 두셔도 되고 한달에 방문하는 횟수를 늘리셔도 됩니다.
이용비용은 콘솔대수*월 방문횟수로 결정됩니다.
사진처럼 문서보관함 내부에는 보안행낭을 걸어드립니다.
서류를 투입하면 이 안에 들어가게 되며, 사이즈는 100L로 최대 A4용지 기준 만장이 들어갑니다.
이 후 방문 시에는 보안행낭을 수거한 다음 새 행낭을 걸어드립니다^^
설치완료 후에는 납품확인서를 받고 있습니다.
저희는 서류로 작업합니다^^
이후 이용하게 되시면 현장파쇄와 입고파쇄 서비스 중 하나는 택하시면 됩니다.
건물 앞 주차가 어렵거나 소음이 우려되시는 분들은 입고파쇄 서비스를 이용하십니다.
작업 후에는 증명서를 전달드리고 있습니다^^
결제는 보통 세금계산서 발행 방식을 이용합니다. (카드도 가능합니다.)
간혹 철거가 필요할 때가 있습니다.
이때는 안에 들어있는 문서도 함께 수거하여 파쇄해드립니다.
철거도 무료로 제공하나 콘솔서비스 계약기간은 1년단위라는 점 참고해주세요!
입고파쇄는 탑차로 운송하니
문서가 혹시나 이동 중 날라가지는 않을까 하는 걱정은 하지 않으셔도 됩니다^^
자주 질문 주시는 것 중 하나가 실수로 다른 서류를 넣었는데 어떻게 빼느냐는 것인데
보안(총무)담당자님께 보안키를 공유드리고 있으니
실수로 다른 서류를 넣으신 경우에는 보안담당자님께 연락주시면 됩니다^^
정기파쇄도 역시 일사천리쉬레드가 최고입니다!