기업 문서보관은 역시 일사천리다큐먼트!

안녕하세요! 사무실에 쌓이고 쌓인 서류들이 쌓이다 못해 넘쳐 흐르게 되면 외부 시설로 눈을 돌리게 되죠. ㅎㅎ

물론 문서고를 구축하는 방법도 있지만 최근에는 비용문제와 인력관리 문제로 잘하지 않고 있는 추세입니다.

(문서 사용량도 줄이자는 추세고요^^;;)

컨테이너부터 전문시설까지 다양한 보관장소가 있는데

오늘은 저희가 나에게 필요한 기업 문서보관 창고를 찾는 방법 5가지를 알려드리도록 하겠습니다.

1. 컨테이너

사실 물건들을 저렴하게 맡기는 공간이다보니 컨디션은 좋을 수가 없습니다.

하지만 보관비용이 부담되는 회사에는 필요하기도 합니다.

오래됐지만 법정 보관연수가 지나지 않아 어쩔 수 없이 가지고 있어야 한다면 컨테이너를 이용하기도 합니다.

단점은 종이에 습기가 차서 누래지고 곰팡이가 피는 일도 발생한다는 것입니다.

딱히 재사용할일은 없는데 나중에 문제만 생기지 않도록 가지고 있어야한다는 나쁘지 않은 선택이라고 할 수 있습니다.

그래서 맡길때도 좋은 컨디션이나 위치보다는 그냥 가격이 제일 저렴한 곳을 선택해서 오랫동안 두는 경우가 많습니다.

월 15만원 내외면 구할 수 있습니다.

2. 창고

그냥 창고에 가져다가 두는 경우인데요.

아무래도 보안이 좀 허술하게 느껴질 수 밖에 없습니다.

문서뿐만 아니라 집기를 같이 보관해야할 때 주로 사용하는 방법으로

컨테이너를 따로 창고 따로 얻는 것보다 효율적이라 돈을 조금 절약할 수 있습니다.

3. 도심형 미니창고(셀프스토리지)

도심형 혹은 셀프스토리지라고 불리는 형태도 1평남깃한 혹은 그보다도 적은 공간을 대여하는 방식입니다.

맡겨야 할 서류가 해봐야 10박스 20박스 이 정도로 적을 때 이용하기 좋은 방법입니다.

사실 찾으러 갈 일은 거의 없겠지만 도심지에 있어서 찾으러 가기에도 좋다는 장점이 있습니다.

4. 문서창고

말 그래도 문서를 보관할 수 있도록 랙시설부터해서 공조기, 화재예방시설, 보안시설 등이 갖춰진 창고를 뜻합니다.

위에 3곳과는 달리 여기서부터는 전문적인 시설이기 때문에 아무래도 이용금액이 비쌉니다.

(평당으로 치면 물론 미니창고가 제일 비쌉니다^^;;)

최소로 요구하는 문서양이나 최소비용이 발생할 수 있습니다.

그래도 나중에 서류를 재확인하거나 이용할 일이 있고 안전하게 보존하고 싶다면 문서창고를 이용하는 것이 좋습니다.

특히나 서류양이 많다면 체계적인 관리와 보안을 위해 강추드립니다.

5. 문서관리센터

문서창고에서 한발 아니 두세발 더 나간형태입니다. 일반창고와 3PL,, 4PL의 차이라고 생각하시면 되는데요.

단순히 보관만 맡기는 것이 아닌 인덱싱, 스캔, 이관, 파쇄 등 종합관리를 맡아서 해줄 수 있는 곳입니다.

많은 양의 서류를 체계적으로 관리하면서 또 한편으로는 온라인상으로도 간편하게 이용할 수 있다는 장점이 있습니다.

찾아야 할 서류가 있다면 내가 가서 뒤적거리는 것이 아니라 이야기만 하면 알아서 가져다 준다고 생각하시면 됩니다.

물론 다른 부가적인 서비스들을 이용한다면 그만큼 서비스비용이 발생하기 때문에

주로 서류가 무척 많이 나오는 대기업에서 이용하는 편입니다. 

오늘은 나에게 필요한 기업 문서보관 창고를 찾는 방법 5가지에 대해서 알려드렸는데요. 

5종류를 보관서비스를 소개드렸다고 보시면 되겠습니다^^

전문적인 문서관리센터를 찾고 계시다면 일사천리다큐먼트로 연락주세요.

경기도에 위치한 최신식 시설로 지어진 건물로 유수의 대기업들이 서비스를 이용 중에 있습니다.

문서종합관리 서비스의 진수를 보여드리겠습니다^^