7월은 부가가치세 신고로 업무가 바빠지는 시기입니다. 

신고가 끝난 뒤에는 불필요한 출력물이나 보관기간이 지난 자료도 함께 정리하게 됩니다.

세금계산서, 거래명세표, 정산자료 등에는 사업자 정보와 거래내역이 포함될 수 있어 일반 폐지로 배출하기보다 안전하게 처리하는 것이 좋습니다.

 

폐기할 서류를 먼저 구분하세요

 

부가세 신고가 끝난 뒤에는 보존기간이 지난 자료와 불필요한 출력물을 구분해 폐기합니다. 

문서파쇄를 맡길 서류는 박스 단위로 포장해두면 수량확인과 견적 산정, 운반이 수월합니다. 

포장이 필요한 상태라면 별도의 비용이 발생할 수 있습니다.

 

많은 양을 직접 처리하기는 어렵습니다

 

소량의 문서는 사내 세단기로 처리할 수 있지만, 한꺼번에 정리할 양이 많다면 담당자가 직접 처리하는 데 시간이 오래 걸립니다.

 

종이를 조금씩 넣어야 하고, 기계가 과열되거나 걸리면 작업을 멈춰야 합니다. 

세단된 종이통을 비우는 일도 반복해야 하므로 담당자의 업무 부담이 커질 수 있습니다. 

한꺼번에 정리할 양이 많다면 전문 문서파쇄업체를 이용하는 편이 효율적입니다.

 

문서파쇄는 어떤 방법으로 진행할까요?

 

현장파쇄는 파쇄차량이 방문해 차량에서 바로 작업하는 방식입니다. 담당자가 진행 과정을 직접 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.

다만 차량은 시내버스와 비슷한 크기이므로 작업할 수 있는 주차 공간이 필요합니다. 건물 진입이 가능한지, 작업 시간 동안 차량을 세울 수 있는지도 미리 확인해야 합니다.

 

주차가 어렵거나 현장에서 작업하기 힘든 경우에는 입고파쇄를 이용할 수 있습니다. 박스에 포장된 서류를 수거한 뒤 입고센터에서 처리하는 방식입니다.

 

폐기할 자료가 꾸준히 발생하는 회계법인이나 세무 관련 사무실에서는 일사천리쉬레드의 정기 문서폐기 서비스도 많이 이용하고 있습니다. 

잠금장치가 있는 보안콘솔에 서류를 넣어두면 일사천리쉬레드 보안 담당직원이 정해진 일정에 맞춰 방문해 수거합니다.

업체를 선택할 때 확인할 사항

 

문서파쇄업체를 알아볼 때는 가격뿐 아니라 폐기 과정이 어떻게 관리되는지 확인해야 합니다.

 

작업 완료 후 파쇄증명서를 발급하는지도 중요한 기준입니다. 

파쇄증명서는 맡긴 자료의 폐기가 완료되었다는 사실을 확인하는 용도로 활용할 수 있습니다.

보안이 중요한 만큼 정보보호 관련 인증과 배상책임보험 가입 여부도 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

 

일사천리쉬레드가 안전하게 처리합니다

 

일사천리쉬레드는 처리된 종이는 압축 후 약품으로 용해해 재활용되며 작업이 끝난 뒤에는 파쇄증명서를 발급해드립니다.

또한 ISO 9001 품질경영시스템, ISO 14001 환경경영시스템, ISO 27001 정보보호경영시스템 인증을 보유하고 있습니다. 

개인정보보호 배상책임보험과 영업배상책임보험에도 가입되어 있습니다.

부가세 신고 후 버릴 서류가 쌓였다면 일사천리쉬레드에서 안전하게 문서파쇄하세요.