보안문서파쇄 전문업체 선별법 A to Z
- 22-08-08
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안녕하세요. 보안문서파쇄 전문업체 일사천리쉬레드입니다.
미생을 보면 1~2화에 나오는 주요장면 중 하나가 보안문서를 파쇄하는 장면인데요.
미생에서도 다루었듯이 직장인에게 문서파쇄는 보안을 지키기 위한 가장 중요한 업무 중 하나인데요.
미생에 나오는 장면처럼 세절기에 직접 파쇄하면 좋지만 파쇄할 문서량이 많은 경우 업무효율을 위해 보안문서파쇄업체를 선정하여 대행을 맡깁니다.
그!러!나! 막상 맡기려고 하면 보안은 잘 지켜지는지? 혹여나 유출되는 건 아닌지? 불안하고 찜찜한 마음이 드는 분들 많으시죠!
오늘은 그래서 보안문서파쇄 전문업체 선별법 A to z를 준비했습니다.
어떤 기준을 갖고 업체를 골라야 보안 좋은! 신뢰할 수 있는! 업체를 고를 수 있는지 모두 알려드리겠습니다~
문서유출 경력이 있는 업체라면 피하는 것이 상책입니다.
유출 경력이 있다면 문서관리에 허점이 있는 업체라는 뜻이죠 ㅠㅠ
보통 문서가 유출되는 경우가 통째로 유출되기도 하지만 많은 뉴스에 나오는 것처럼 파쇄된 종이를 이어 붙이는 경우도 있답니다.
파쇄 후 종이를 녹이는 “용해”과정을 거치는 지 꼭 확인하세요!
본사에서 정규인력이 오는 업체를 선정하세요! 개인사업자나 아르바이트생이 오는 경우 보안교육이나 서류, 보유장비, 책임이 미흡할 수 밖에 없습니다.
개인사업자는 일신상의 문제, 장비의 고장으로 파쇄일정을 취소할 수도 있고 보안상 필요한 서류 등을 발급 받는데 어려움을 겪으실 수 있습니다.
일부의 경우 더 좋은 파쇄작업이 생기면 기존고객의 작업을 취소하기도 합니다
이러한 작업 취소에 대해 별다른 제재가 없기 때문에 충분한 인력과 장비를 보유한 업체를 이용하시는 편이 좋습니다.
개인사업자 모인 집단인 가맹, 협동, 조합 형태의 조직도 피하시는 게 좋습니다.
대부분 개인사업자와 조합 간의 특별한 규제나 책임성이 없기 때문에 소속 개인사업자의 관리가 잘 안될 뿐더러 문서 유출 시 해당 조합에서 책임지지 않는 경우가 많습니다.
3번째로는 파쇄증명서를 주는지 확인해야 합니다.
현장에서 파쇄를 하셨더라도 파쇄완료 후에는 보안서류 관리기록을 위해서라도 파쇄를 했다는 파쇄증명서를 받아두셔야 합니다.
특히 주차공간이 없거나 소음으로 인한 민원으로 인해 현장에서 파쇄할 수 없는 경우 입고파쇄를 해야 하는데요.
입고파쇄를 할 때는 파쇄하는 모습을 직접 보지 못하기 때문에 사진이 첨부된 파쇄증명서를 요청해야 합니다. 사진을 못 준다는 업체는 믿고 거르는 게 상책이겠죠^^
4번째로 입고파쇄를 해야 하는 경우 운반차량을 확인하는 것은 필수입니다. 보안문서수송차가 탑차가 아닌 일반차라면?
거기다가 바구니로 포장해서 옮긴다면 이동 중 문서가 바람에 날라가 유출 될 수도 있습니다.
운반 시 보안행낭이나 박스에 포장해서 옮기는 지도 확인해주세요!
1~4번까지 봐도 딱히 알 수 있는 게 없는데… 일일이 물어보기도 귀찮고….
가장 쉽게 알 수 있는 방법이 있습니다.
1. 정식 홈페이지가 있는 정식업체인지 확인! (홈페이지에 사업자등록증 정보도 확인해주세요!)
2. 유니폼이 있는 지 확인(보안문서파쇄 전문업체가 유니폼도 없으면 쫌.. 그렇죠? 유니폼도 없는 업체라면 개인사업자나 소규모 업체일 확률이 높습니다.)
3. 차에 회사로고 디자인 되어 있는지 확인(유니폼과 마찬가지로 개인사업자일 확률이 높습니다.)
4. 마지막으로 홈페이지 포토갤러리(현장갤러리)등을 확인해서 어떻게 파쇄해주는지 확인하면 끝!
보안문서파쇄 전문업체 선별법 A to Z 도움이 좀 되셨나요?
저희 일사천리쉬레드는 2008년부터 11년간 보안문서유출 Zero!
1톤, 3.5톤, 7톤, 8톤 보안문서파쇄차량과 1톤, 2.5톤, 5톤 보안문서운반차량을 보유하고 있으며 파쇄증명서 제공으로 마무리까지 완벽하게 해드리고 있습니다.
650개의 고객사가 믿고 이용하고 있는 대한민국을 대표하는 보안문서파쇄 대표업체랍니다^^